Содержание:
Планирование бюджета на складские расходы — одна из ключевых составляющих успешного управления бизнесом, связанного с закупками товаров, торговлей, дистрибуцией - везде, где присутствует цепочка поставок. Эффективное планирование логистики и распределение бюджета позволяет компании не только оптимизировать затраты, но и значительно улучшить качество обслуживания клиентов, снижая риски задержек и перебоев в поставках.
Список складских расходов включают в себя широкий спектр затрат, которые могут варьироваться, но основные из них — это:
-
Погрузочно-разгрузочные работы;
-
сортировка и приемка товаров;
-
проверка качества, выявление брака;
-
ответственное хранение;
-
сборка и упаковка заказов;
-
паллетирование;
-
копакинг или формирование метроюнитов;
-
регистрация серийного номера;
-
стикеровка товара;
-
маркировка грузового места;
-
диспетчеризация ТС и оформление ТСД;
-
упаковочные и защитные услуги;
-
фулфилмент для интернет-магазинов;
-
дополнительные услуги.
Рассмотрим виды логистических услуг подробнее и дадим ключевые рекомендации, которые помогут вам рационализировать логистические процессы и снизить расходы, фокусируясь на спецификах вашего бизнеса.
Ручные и механизированные погрузочно-разгрузочные работы
Оказание складских услуг предполагает перемещение товаров с применением специализированного оборудования, например, автопогрузчиков, штабелеров, конвейеров, кранов, позволяет ускорить выполнение операций и минимизировать физический труд сотрудников. Обычно механизированные погрузочные работы используются в случаях больших объемов груза, когда манипуляции вручную становятся нецелесообразными или невозможными.
Ручные разгрузочные работы возможны в ситуациях, когда объемы или характер груза не требуют применения техники, например, при работе с небольшими партиями или деликатными товарами, в ограниченном пространстве, где использование техники затруднено или невозможно. Ручные разгрузочные работы регулируются правилами по охране труда при ПРР и размещении грузов (ПОТ Р М-007-98).
Важно учитывать трудозатраты ручного труда, так как это непосредственно сказывается на стоимости оказания услуг, и помнить о повышенной утомляемости работников при интенсивной физической нагрузке, что может повлиять на скорость и качество выполнения работы.
Сортировка и приемка товаров
Покоробочная приемка товаров предполагает учет поступивших грузов в соответствии с их весовыми категориями: до 10 кг, от 10 до 25 кг, свыше 25 кг. Такая система позволяет оптимально распределить продукцию по местам хранения, учитывая особенности и габариты каждой единицы.
Покоробочная сортировка заключается в распределении продукции в отдельные коробки в зависимости от веса, размера, вида товара. Каждый ящик должен содержать однородные по характеристикам изделия, что облегчает их дальнейшее распределение и хранение на складе.
Поштучная сортировка требует внимания к каждому отдельному предмету в партии и проводится в тех случаях, когда необходимо обеспечить высокую степень точности в инвентаризации или обработки товаров. Для этого процесса характерно использование специализированного программного обеспечения и оборудования, которые значительно ускоряют и упрощают работу с большим количеством единиц.
Переукладка коробок на складе нужна для оптимизации пространства и упрощения доступа к определенным категориям продукции. Процесс включает в себя пересортировку и изменение порядка расположения коробок в зависимости от частоты использования, сезонности товаров или иной потребности.
Приемка штуками предполагает учет каждого наименования отдельно. Поштучная приемка производится при работе с вскрытыми мастер-упаковками и позволяет минимизировать ошибки при учете.
Сборка и упаковка заказов
-
Сборка заказа коробками производится по их весу — до 10 кг, от 10 до 25 кг и свыше 25 кг в соответствии с физическим характеристикам товара для обеспечения максимальной защиты, оптимизации транспортировки и минимизации затрат на доставку.
-
Сборка заказов штуками актуальна для формирования заказов для клиентов маркетплейсов и интернет-магазинов, а также обычных магазинов, где товар выбирается из каталога покупателем и формируется на складе специально для него не кратно оптовым упаковкам.
-
Сборка под камерой применяется, например, для таких товаров, как автозапчасти, чтобы предотвратить ошибки при комплектации и доказать правильность отправки при возникновении споров.
Паллетирование (вход/выход): что такое паллетирование и зачем нужно
Паллетирование — процесс группового размещения продукции на паллетах для последующей транспортировки или хранения. Паллетирование необходимо для упрощения процесса перемещения крупных партий грузов, улучшения использования складского пространства и ускорения процессов загрузки и выгрузки.
Копакинг или формирование метро-юнитов: что это такое и для каких товаров используется
Копакинг или формирование метро-юнитов представляет собой комбинирование идентичных или разных изделий в одном упаковочном решении. Этот метод часто используется для рекламных акций и продукции массового спроса, где важно предложить конечному потребителю привлекательный продукт в удобной и красивой упаковке.
Регистрация серийного номера: особенности и важность регистрации
Серийный номер дается конкретной единице продукции в качестве уникального идентификатора. Он используется для отслеживаемости товара, обеспечения его подлинности и управления гарантийными обязательствами.
Стикеровка товара: удобство и контроль
Хотя стикеровка не является обязательной, использование стикеров значительно упрощает идентификацию продукции, что особенно удобно для персонала, отвечающего за комплектацию и проверку заказов. Правильная стикеровка минимизирует вероятность ошибок, ускоряет процесс инвентаризации и позволяет более точно контролировать запасы.
На складах, где внедрена WMS (система управления складом), применяется адресное хранение. Для этого каждое грузовое место стикеруется уникальным штрихкодом, чтобы к этому штрихкоду привязать информацию о содержании грузового места, его характеристиках и размещению.
Маркировка грузового места: зачем необходима и как влияет на логистику
Маркировка грузового места необходима для идентификации и управления перемещением продукции на всех этапах логистической цепочки. Хорошо продуманная система маркировки влияет на организацию пространства на складе, ускоряет процесс поиска и минимизирует риски потерянных грузов.
Диспетчеризация ТС и оформление товарно-сопроводительных документов (ТСД) при поставке и отгрузке товара
Диспетчеризация ТС включает автоматическое управление транспортом предприятия для контроля за доставкой грузов. Оформление ТСД необходимо для международных перевозок, для сопровождения товара от таможенной зоны экспорта до зоны импорта. Быстрое и четкое оформление ТСД положительно сказывается на скорости загрузки и разгрузки, а также на общей эффективности логистики.
Упаковочные и защитные услуги
Упаковочные и защитные услуги играют ключевую роль в логистической цепочке, обеспечивая сохранность и целостность продукции на всех этапах транспортировки и хранения.
-
Фотографирование товара на складе необходимо для документирования состояния продукции перед отправкой, что позволяет избежать разногласий между отправителем и получателем и подтверждает выполнение всех этапов упаковки.
-
Обмотка паллеты скотчем заказчика — операция, которая выполняется для дополнительной фиксации груза. Она особенно важна, когда речь идет о транспортировке крупногабаритных или нестандартных грузов, когда есть риск смещения. Паллетирование помогает оптимизировать использование пространства на складе и в транспортном средстве.
-
Упаковка в деревянные короба и использование деревянного поддона обеспечивают дополнительную защиту товара от внешних воздействий, таких как влага или механические повреждения. Поддоны — универсальное средство для передвижения и хранения грузов. Короба нужны для транспортировки фототоваров, оргтехники и медтехники, запчастей и комплектующих к электронике.
Контроль и дополнительные услуги
-
Контроль сроков годности и сроков реализации важно для продукции с ограниченным сроком хранения, так как позволяет избежать потери качества и недовольства клиентов.
-
Выбраковка и очистка товара производится до приёмки продукции на склад и заключается в ее проверке на наличие повреждений, брака. Услуга позволяет обеспечить соответствие товара стандартам качества.
-
Взвешивание паллеты с товаром необходимо для точного учета и определения параметров транспортировки. Взвешивание позволяет избежать перегрузок и оптимизирует распределение груза для повышения безопасности перевозок.
-
Обрешетка из деревянных планок, закрепленных на грузе, эффективно защищает грузы, снижая риски повреждений при погрузке, выгрузке и транспортировке, что делает ее незаменимой для транспортировки стройматериалов, станков, автомобилей, мебели крупных размеров.
Документация и безопасность
Вложение в заказ описи товара (упаковочного листа) важно для корректной логистики. Документ позволяет легко идентифицировать все единицы товара, что облегчает процесс приемки и выхода продукции.
Пломбирование ТС необходимо для обеспечения безопасности при транспортировке. Оно предотвращает несанкционированный доступ к грузу и защищает его от возможных краж или подмен.
Как правильно планировать логистический бюджет с учетом всех складских услуг
Правильно составленный логистический бюджет позволяет не только избежать непредвиденных затрат, но и оптимизировать весь процесс перемещения и хранения товаров. В первую очередь, необходимо определить масштаб и специфические потребности бизнеса, чтобы понять, какие услуги являются критически важными для эффективного функционирования цепочки поставок.
Планировка логистики начинается с выявления и анализа всех элементов цепи поставок. Нужно учитывать не только транспортные расходы, но и стоимость складских услуг, например, хранение, обработку и упаковку продукции в зависимости от ассортимента поставок и заказов, специфики хранения и подбора.
Выбор оптимальных упаковочных решений должен быть направлен на минимизацию повреждений грузов и оптимизацию использования транспорта, что в конечном итоге приводит к снижению расходов. Качественные упаковочные материалы и технологии, обеспечивающие безопасность перевозки, предотвращают потери и снижают риски.
Еще одним важным аспектом является выбор надежных поставщиков по оказанию складских услуг. Не стоит полагаться лишь на самую низкую цену — критерием выбора должна быть репутация компании, ее опыт и гарантии надежности и безопасности.
Регулярная аналитика и пересмотр логистического бюджета на основе фактических данных позволит своевременно корректировать стратегии и добиваться эффективного использования ресурсов, что в конечном итоге приведет к снижению общих логистических затрат и увеличению рентабельности бизнеса.
Ключи к оптимизации расходов и выбору необходимых услуг в зависимости от типа бизнеса
Каждый бизнес, в зависимости от его характера и отрасли, имеет уникальные потребности, что делает универсальные решения малоэффективными. Ключевые рекомендации помогут вам рационализировать логистические процессы и снизить расходы, фокусируясь на специфике вашего бизнеса.
В первую очередь, важно провести тщательный анализ потребностей предприятия, чтобы определить, какие именно складские услуги вам нужны. Например, для небольших предприятий, занимающихся электронной коммерцией, могут быть более актуальными услуги в части сборки и упаковки, в то время как крупные ритейлеры могут нуждаться в комплексных решениях для разгрузки и сортировки большого количества товаров.
Упаковочные и защитные услуги необходимо выбирать исходя из специфики бизнеса. Например, для предприятий, работающих с хрупкими товарами, крайне важна качественная защитная упаковка, которая минимизирует риск повреждения продукции во время транспортировки.
Компания ГК «Севертранс» оказывает комплекс складских услуг, включающий приёмку, отгрузку, адресное хранение, работу с браком, упаковку, обработку грузов, гарантируя надежность и сохранность ваших товаров на всех этапах логистической цепочки. Обратитесь к нам за консультацией для выбора услуг в соответствии с вашими потребностями и особенностями бизнеса - мы проанализируем структуру поставок и отгрузок и рассчитаем для Вас ориентировочный бюджет месяца, чтобы Вам было удобнее управлять расходами на складскую логистику!