Маркировка парфюмерии: туалетной воды и духов

Содержание:

С 1 октября 2020 года всю парфюмерию нужно продавать с кодами идентификации «Честный знак»: обязательной стала маркировка туалетной воды, духов и одеколонов. Все участники процесса производства и реализации должны работать по правилам маркировки.

Если продавец только собирается взять на реализацию партию ароматной продукции, он должен убедиться, напечатаны ли на этикетках коды идентификации. Торговля туалетной водой без маркировки недопустима: за это грозит штраф на разные суммы в зависимости от объема, а махинации в особо крупном размере влекут за собой лишение свободы сроком до 6 лет.

Если на складах у производителей остался парфюм, нужно проверить его: если на данный момент маркировка парфюмерной продукции не сделана, то ее необходимо списать несмотря на подходящий срок годности.

Напомним, в какие сроки производилась маркировка парфюмерии:

• с 1 декабря 2019 года по 31 марта 2020 года — регистрация в ГИС «Честный знак»; 

• с 1 октября 2020 года — запрет на торговлю парфюма без кодов, произведенного после этой даты;

• до 31 октября 2021 нужно было промаркировать остатки;

• с 1 января 2022 года допустим только электронный документооборот.

Если вы участник рынка косметики и парфюмерии, вам потребуется маркировка духов и туалетной воды, которую можно заказать в ГК «Севертранс». В оговоренные сроки изготовим наклейки с маркировкой, доставим с комплектом документов и подробно проконсультируем по работе с системой «Честный знак».

Последние новости по маркировке туалетной воды

Из-за санкций и выхода с рынка многих мировых брендов парфюмерии у местных производителей, которые в основном продают бюджетную продукцию большими партиями, появилась возможность привлечь новых клиентов, поэтому маркировка духов становится рутинной процедурой по подготовке товаров к продаже. Продавцы маркетплейсов также не должны забывать о маркировке духов  — в 1С нужно настроить приемку кодов от дистрибьюторов и розничные продажи.

Последние новости, связанные с реализацией туалетной воды,  указаны в ППРФ от 21.11.2023 №1944:

• с 1 ноября 2024 года продавцы на кассах обязаны в онлайн-режиме отправлять информацию о парфюме в «Честный знак» для проверки кода, при запрете продавать товар нельзя;

• с 1 марта 2025 года разрешительный режим действует даже при отсутствии связи — коды нужно проверять по спискам из локальной базы данных.

Чтобы не пропустить все нововведения, регулярно заглядывайте на сайт «Честного знака» во вкладку «Что нового в системе» или смотрите вебинары с экспертами и мероприятия в записи с обсуждением важных вопросов, видеоинструкции и другие обучающие материалы.

Как выглядит маркировка «Честный знак» на парфюме: на туалетной воде и духах

Маркировка духов включает оклеивание всех коробок или флаконов бирками с кодами, которые состоят из:

• 14-значного логистического штрих-кода GTIN;

• 13-значного серийного номера туалетной воды;

• 4-значного кода проверки продукта.

В коде кратко зашифрована вся информация, которая необходима потребителю, которому очень важно знать, что он покупает оригинальную продукцию, а не паль. которая выветрится через 15 минут. В коде маркировки туалетной воды зашифрована информация об изготовителе и стране производства, объеме флакона, сроке годности, а также указан номер партии.

Как маркировать духи участникам оборота?

Производители или импортеры передают данные в «Честный знак», заказывают идентификационные коды и наносят на индивидуальную упаковку флаконов или отливантов. При контрактном производстве заказывать коды и вводить в оборот должен собственник или производитель, если он указан Заявителем в документах обязательной сертификации.

Дистрибьюторы и оптовики при покупке парфюма у производителя вместе с товаром получают коды идентификации и сверяют с накладными. После проверки права на владение продукцией переходят к ним. 

Продавцы, как оптовые, так и розничные, должны проверить коды на товарах и указанные в УПД с помощью сканера. Номер партии, объем, производитель и другие данные должны совпадать. Если все верно, то необходимо сформировать УПД о приемке.

Продажи на кассе сопровождаются сканированием кодов на парфюме, а сведения о выбытии из оборота поступают в ГИС. У разливной парфюмерии в чеке отображается объем жидкости.

Маркировка упаковки оптовых поставок

Для удобства поставщики должны присваивать специальные коды-агрегаты транспортным упаковкам. В них содержится полная информацию о кодах «Честный знак» со всех единиц продукции. Проверяющие в таком случае смогут не сверять коды на каждом флаконе, а посмотрет код-агрегат на общей коробке.

Маркировка возврата

Покупатель имеет право вернуть купленный парфюм. Если у возвращенного товара код поврежден или испорчен, то нужно заказать новый и отчитаться в ГИС. Если код сохранился, то нужно подать сведения о возврате.

Как описать продукцию в Национальном Каталоге

Чтобы получить коды идентификации, собственник должен заполнить карточки товаров в Национальном Каталоге и при желании загрузить фотографии. После этого каждому товару будет присвоен 14-значный код GTIN, необходимый для работы в «Честном знаке». В описании указывается:

• ИНН собственника;

• код продукции;

• название парфюма;

• первые 4 цифры ТН ВЭД;

• товарный знак при наличии;

• страна производства;

• тип: духи, туалетная вода, одеколон;

• объем тары;

• материал упаковки.

Как маркировать духи в наборах

Парфюмерия в наборах также подлежит обязательной маркировке, причем туда допустимо включать только промаркированные духи. В каталоге нужно указать ИНН владельца, коды и названия продуктов, входящих в набор, первые 4 знака ТН ВЭД. Набор можно расформировать и продавать все единицы по отдельности.

Обязательная маркировка туалетной воды и духов

ПП РФ № 1957 от 31 декабря 2019 года определило сроки и правила маркировки духов. Полный список парфюма, который нужно и не нужно маркировать, можно найти в РП РФ № 792-р от 28 апреля 2018 г.

В 2024 году маркировать не нужно:

• тестеры и отливанты емкостью не более 5 мл;

• не входящие в оборот выставочные экземпляры;

• твердые и парфюмированные кремы;

• парфюмерные товары для экспорта в страны ЕЭС;

• духи в маленьких флакончиках до 3 мл для торговли в розницу.

Обычный флакон духов, если его вывести из оборота, можно использовать как тестер.

Что касается ЕГАИС, то на основании РП РФ от 3 декабря 2020 года под номером 3186-Р парфюмерию, продаваемую во флаконах до 150 мл, не нужно включать в данную систему.

Что делать, когда код не читается?

Иногда происходят ситуации, когда парфюм промаркирован, но на кассе код не считывается. Если код не найден или заблокирован надзорным органом, отсутствует отчет о вводе его в оборот, код совпадает с аналогичным, уже выведенным из оборота, выходит ошибка ЭП или информация об истечении срока хранения парфюма, собственник должен заказать новый код в личном кабинете «Честного знака».

Товар с нечитаемым кодом продавать нельзя. Следует отложить его и разобраться в причинах, почему он не сканируется.

Какие документы нужны для продажи парфюмерных товаров

Реализация туалетной воды должна осуществляться по правилам — продукция должна соответствовать сертификатам качества и быть оригинальной. Маркируют парфюмерную воду с той целью, чтобы покупатель и контролирующие органы могли проверить продукцию на подлинность. 

Можно ли продавать парфюм самозанятым или обязательно открывать ИП?

Самозанятые не могут продавать товары, подлежащие обязательной маркировке. Для продажи парфюма нужно быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель или как юридическое лицо. Нужно выбрать код деятельности из классификатора ОКВЭД-2.

Что нужно сделать, чтобы начать торговать духами и туалетной водой?

После открытия ИП нужно выбрать систему налогообложения: упрощенную систему (УСН), основную систему (ОСНО) или патентную систему (ПСН). 

Для расчетно-кассового обслуживания в банке нужно открыть расчетный счет и заключить договор с банком на обслуживание.

Чтобы подтвердить, что продукция качественная и безопасная, нужно оформить свидетельство о государственной регистрации и декларацию соответствия, протестировав продукцию в аккредитованной лаборатории. В пакет документов для сертификации необходимо включить результаты испытаний. 

Нужно правильно оформить этикетку. Она должна быть информативной, с указанием состава и с инструкцией по использованию продукции.

Для открытия магазина нужно получить санитарно-эпидемиологическое заключение от Роспотребнадзора и разрешение пожарной инспекции, нормативные документы на помещение.

Для обязательной маркировки духов нужно зарегистрироваться в ГИС «Честный знак». Сначала оформите усиленную КЭП в налоговой, установите программу для работы с подписью и программу для ведения учета товаров, подключите ЭД, оформите договор с ОФД и подключитесь к его серверу.

Продавцам парфюмерии потребуется онлайн-касса с ФФД 1.2, 2D-сканер или ТСД для сканирования кодов на кассе.

Производителям и импортерам дополнительно потребуется оборудование для стикеровке или прямому нанесению кодов идентификации.